iPhoneには無数の小ワザが存在しますが、今回ご紹介するのは、メモアプリのスキャン機能に関するネタです。
iPhoneのデフォルトのメモアプリは、スキャナーとしても使えて便利ですが、取り込んだ画像は 基本的にPDFとして保存されるので、書類などをスキャンする分には良いですが、例えば「身分証明書をスキャンして JPEGでアップロードしたい」などという場面では 使い勝手がイマイチです。
そこで今回は、iPhoneのメモアプリでスキャンしたデータを、通常のPDF形式とは別に、JPEG形式でも保存できる様にする設定と、カメラロール上での管理方法などをご紹介していきます。
「余計なアプリはなるべく入れたくない派」の皆さんにおすすめです。
保存先を指定してスキャンするなら、ファイルアプリも便利です!
iPhoneの「メモ」でスキャンしたファイルを、別途 JPEGでカメラロールに保存する設定
「メモみたいなシンプルなアプリは、特に設定で弄る所なんて無いだろう」と 勝手に思い込んでいましたが、スキャン画像を別途 JPEGで残すかどうかを選ぶ設定 が隠れていました。
設定 を開き「メモ」をタップします。
少し下にスクロールして、「”写真”に保存」を有効(緑)にします。
たったこれだけの設定ですが、これで、メモアプリでスキャンする毎に、通常のPDFファイルとは別に、JPEGファイルが カメラロールに1枚ずつ保存されるようになります。
iPhoneのメモでスキャンしたファイルが保存できない、保存場所が分からないとお困りの方は、この設定を有効にするのが 一番簡単な解決策だと思います。
iPhoneの「メモ」でスキャンする手順
「メモアプリでスキャンなんてしたことない…」と言う方のために、簡単に手順を載せておきます。
アプリを開いて、新規作成をタップします。
カメラのアイコンをタップします。
or
続けて「書類をスキャン」をタップします。
すると撮影画面に切り替わり、アプリが書類を認識し、画面内に収まったタイミングで 自動で取り込まれていきます。
驚くほど簡単に 素早くスキャンできます。
自動取り込みがやり難い場合は、右上の「自動」をタップで「手動」に切り替えて、シャッターボタンを押して取り込みましょう。
スキャンの仕上がりイメージは、「カラー・グレイスケール・白黒・写真」の4種類から選べます。
→
スキャン後のデータは、通常はメモアプリ上に PDFファイルとして保存されるだけですが…
今回の設定を有効にすると、別途JPEGファイルとして、カメラロール内にも保存されます。
後は AirDropで作業PCに飛ばしたり、共有ボタンでメールに添付したりなど、写真と同じように扱うことができます。
カメラロール内に散らかった「スキャン済みJPEGファイル」を探す方法
スキャンで取り込んだJPEGファイルは、写真 のライブラリの一番下(最新)に追加されていきます。
ただ スキャンの枚数・回数が増えるにつれ、不要になったデータがそのまま ライブラリ内に散らばった状態で残ってしまうので、ストレージの容量を気にする方は、こまめに 移動・削除 する必要があります。
この写真一覧の中から、メモアプリで作成・保存した JPEGデータだけを表示させたいときは、とりあえず 保存したスキャンデータを1つ開いて、下の をタップします。
「メモから保存」をタップします。
Appから保存済みの「メモ」をタップします。
これで、メモアプリから保存したファイルだけを 並べることができます。
他のデバイスやアプリに共有する場合や、削除する場合など、一枚ずつ作業するなら この画面で画像をタップして操作できます。
複数枚まとめて作業するなら、右上の「選択」をタップして、対象ファイルを選択した後 目的のアイコンをタップすれば、一括で操作できます。
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同様に、メモアプリの方に保存されている PDFファイルの方も、不要なものは削除しておきましょう。
JPEGでスキャンしたいなら、普通にカメラで撮れば良いのでは?
「アップロード形式はJPEGのみ」と指定があるなら、最初からカメラで撮れば良いのでは? と思う方もいらっしゃるはずです。
実際 僕も、最初はその方が早くて簡単だろうと思い カメラで撮っていましたが、iPhoneの場合、写真は(デフォルトでは)HEIF形式で保存されるため、その都度 JPEGに変換する必要があります。
さらに、スキャンデータの仕上がりも 大きく違います。
普通にカメラアプリで撮ると、当然ですが 写真として仕上がります。
階調やグラデーションはキレイですが、余白を切ったり、明るさを整えたり、傾きを直したりと…、慣れている方でも 後処理に結構な手間がかかってしまいます。
一方、メモアプリでスキャンすると こんな感じに仕上がります。
書類として見やすいように、明るさやコントラストなどが自動で最適化され、必要であれば、歪みや傾きも修正してくれます。
このように、JPEGでスキャンデータを作成するのであれば、やはりメモアプリを使った方が 仕上がりも断然キレイな上に 時短にもなります。
カメラ側に JPEGスキャン機能を付けて欲しい
さて今回は、iPhoneのデフォルトの「メモ」でスキャンした書類を、JPEGでカメラロールに保存する方法をご紹介させていただきました。
携帯電話や銀行口座などの契約をオンラインで申し込む際、身分証などのアップロードを求められることも多いですし、さらに 〇〇はPDFで 〇〇はJPEGでなどと、添付の形式を指示されるケースも良くあります。
そんなときに 今回の小ワザを使えば、お持ちのiPhone 1つで素早く簡単に、欲しい形式でデータを揃えることができますので、ぜひお試しいただければと思います。
欲を言えば PDFのデータは要らない時も多いので、カメラの中に「JPEG スキャン」の機能だけ追加してくれたら、もっと使い勝手が良くなると思うのですが…
今回も最後までご覧いただきありがとうございました。